进销存管理软件在工程机械设备租赁行业的成功案例分享
发布于 2025-09-15 04:49:04
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
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一、工程机械设备租赁行业进销存管理软件成功案例分享
二、案例一 南京琪硕建筑材料有限公司——建材租赁全流程数字化管理
行业背景
南京琪硕建筑材料有限公司主营建筑材料、木材、五金工具等租赁业务，涵盖安全网、扣件、劳保用品等设备。面对租赁业务中设备种类多、流转频繁、账目复杂等痛点，公司引入傲蓝建材租赁软件，实现全流程数字化管理。
解决方案
1、设备全生命周期管理
软件支持设备入库、租赁、归还、维修、报废的全流程跟踪，每台设备生成唯一二维码，扫码即可查询设备状态、历史租赁记录及维修记录。例如，扣件租赁业务中，系统自动记录租赁时长、归还状态，避免设备丢失或错租。
2、财务与业务数据闭环
系统集成财务模块，自动生成租金账单、押金退还记录，并与银行对账系统无缝对接。据公司反馈，账目清晰度提升90%，对账时间从每周3天缩短至1天。
3、智能风控与决策支持
通过数据分析模块，公司可实时监控设备利用率、租金回收率等指标。例如，系统预警某类设备闲置率过高，公司及时调整租赁策略，将设备调配至需求旺盛区域，年周转率提升25%。
成效
租赁业务效率提升40%，客户满意度达95%；
账目错误率降至5%以下，年减少财务纠纷损失超50万元；
设备利用率从65%提升至82%，年增收超200万元。
三、案例二 德阳DJG机电设备有限公司——融资租赁与设备管理协同
行业背景
德阳DJG机电设备有限公司是电线电缆成套设备制造商，因新建厂房导致资金紧张，需通过融资租赁购买自动化设备。公司选择金控租赁的直接租赁模式，并引入泛普机械设备进销存软件，实现设备采购、租赁、维护的全流程管理。
解决方案
1、融资租赁与设备管理联动
软件支持融资租赁合同管理，自动计算租金、押金及设备残值。例如，公司租赁的1119万元设备，系统按3年租赁期生成还款计划表，并关联设备交付、验收流程，确保资金与设备同步到位。
2、设备状态实时监控
通过RFID技术，系统实时追踪设备位置、使用时长及故障记录。例如，某台车床因异常停机，系统自动触发维修工单，并推送至维修人员手机，维修响应时间从2小时缩短至30分钟。
3、库存与需求预测
软件分析历史租赁数据，预测未来3个月设备需求。例如，系统预警某类铣床需求激增，公司提前采购2台备用设备，避免因缺货导致订单流失。
成效
融资租赁项目落地周期从2个月缩短至3周；
设备故障率下降30%，年维修成本减少80万元；
库存周转率从3次/季度提升至5次/季度，资金占用率降低40%。
四、案例三 成都某大型游乐设施租赁公司——多渠道订单与移动化管理
行业背景
成都某公司主营主题游乐园设备租赁，因土地租用无法抵押，传统融资受阻。公司通过成都金控融资租赁获得资金，并采用用友畅捷通好生意软件，实现多渠道订单接入与移动化现场管理。
解决方案
1、多渠道订单整合
软件支持线上（官网、APP）、线下（销售代表）订单同步接入，自动匹配库存资源。例如，某游乐园通过APP下单租赁过山车，系统30秒内完成设备可用性核查、合同生成及支付确认。
2、移动端现场管理
现场人员通过手机APP扫码完成设备交付、验收及归还登记。例如，维修人员扫描设备二维码后，系统自动推送维修记录至后台，并生成电子报告供客户确认。
3、定期维护计划
软件根据设备使用时长、负荷数据，自动生成维护计划表。例如，某台旋转木马累计运行200小时后，系统提醒进行轴承润滑，避免因维护不足导致设备停机。
成效
订单处理速度提升60%，客户等待时间从48小时缩短至8小时；
设备维护成本下降25%，年减少意外停机损失超150万元；
移动端使用率达90%，现场操作错误率降至1%以下。
五、案例四 深圳市聚都机械设备有限公司——塔式起重机租赁的业财一体化
行业背景
深圳市聚都机械设备有限公司拥有近百台塔式起重机，需通过租赁软件实现业财一体化管理。公司选择简道云低代码平台，自定义搭建进销存系统，覆盖采购、租赁、财务全流程。
解决方案
1、自定义业务流程
通过拖拽式表单设计，公司快速搭建租赁申请、审核、发货、归还流程。例如，客户提交租赁申请后，系统自动核查设备库存、客户信用，并生成电子合同。
2、业财数据联动
系统实时推送租赁数据至财务模块，自动生成租金账单、发票及收款记录。例如，某台起重机月租金5万元，系统按周生成还款提醒，并同步至客户微信，年租金回收率提升至98%。
3、多维度数据分析
仪表盘展示设备利用率、客户贡献度、区域市场热度等指标。例如，系统分析显示某区域塔吊需求激增，公司及时调配5台设备至该区域，年增收超300万元。
成效
业务流程透明度提升80%，跨部门协作效率提高50%；
财务对账时间从每周2天缩短至4小时，年减少人工错误损失超100万元；
数据驱动决策使设备调配响应速度提升70%，客户留存率达90%。