进销存管理软件在工程机械设备租赁中的实践案例
发布于 2025-09-14 09:49:01
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
演示账号可查看所有功能，联系我们：18303410875（同微信）
在工程机械设备租赁领域，进销存管理软件通过数字化手段实现了资产全流程跟踪、租赁周期动态管理以及业务协同优化。以下结合具体实践案例，分析其应用价值与实施效果
一、案例一 某建筑起重设备租赁企业——全流程数字化管控
企业背景
主营塔式起重机、施工升降机等大型设备租赁，设备价值高、流转频繁，传统手工登记易导致资产丢失、责任追溯困难。
痛点问题
设备出入库记录依赖纸质台账，信息滞后且易丢失；
租赁合同与设备交付状态脱节，逾期风险高；
多仓库调拨依赖人工沟通，效率低下。
解决方案
采用用友畅捷通好生意软件，构建数字化进销存管理体系
1、设备唯一标识管理
每台设备生成唯一二维码，绑定型号、规格、生产日期等属性。
出入库时通过扫码完成登记，系统自动记录交付人、时间及位置，形成明细日志。
二、租赁订单全流程跟踪
客户下单后自动生成电子合同，关联设备交付任务工单。
出库时扫码确认设备状态，系统推送信息至负责人微信，实时监控履约进度。
三、智能预警与调拨优化
系统定时提醒即将到期合约，降低逾期风险。
支持多仓库间自由调拨物资，流程引擎自动匹配最近仓储地，优化配送路径。
实施效果
资产丢失率下降90%，责任追溯时间从“天级”缩短至“分钟级”；
租赁流程效率提升30%，合约逾期率降低至5%以下；
跨仓库调拨响应速度提高50%，履约成本减少15%。
四、案例二 某小型工程机械租赁平台——精细化运营升级
企业背景
主营挖掘机、装载机等中小型设备租赁，商品数量大、新旧混杂，回收成本高。
痛点问题
小件商品盘点依赖人工，耗时且易出错；
客户身份核验流程繁琐，风控能力弱；
库存预警滞后，导致缺货或积压。
解决方案
通过简道云低代码平台定制进销存系统，实现轻量化管理
1、批量导入与智能盘点
支持Excel批量导入商品清单，快速完成初始建档。
前台订单绑定客户身份信息，系统自动核验信用等级，加强风控。
五、动态库存预警
设置安全库存阈值，系统每日自动发送库存报警邮件至运营团队。
智能分析历史租赁数据，预测未来需求，指导采购计划。
六、移动端协同操作
员工通过手机扫码完成领用/归还登记，后台实时更新库存并形成日志。
支持离线保存数据，网络恢复后自动同步，适应工地场景。
实施效果
盘点效率提升80%，人工误差率从5%降至5%；
客户风控通过率提高40%，坏账率下降至2%以下；
库存周转率从3次/季度提升至5次/季度，资金占用减少20%。
七、案例三 某跨区域工程设备租赁商——业财一体化实践
企业背景
业务覆盖全国多个省份，设备类型复杂，需实现财务与业务数据闭环。
痛点问题
财务对账依赖手工录入，耗时且易出错；
多地区业务数据分散，难以统一分析；
维修保养费用与设备状态脱节，成本失控。
解决方案
部署畅捷通好生意软件，集成业财一体化功能
1、自动对账与财务闭环
出入库数据实时推送至财务系统，自动生成应收/应付凭证。
支持网银、支付宝等多支付方式对接，减少人工操作。
八、多维度数据分析
自定义报表工具，按地区、设备类型、客户等维度生成经营分析报告。
智能算法预测市场需求，指导区域资源调配。
九、维修保养全流程管理
租前检测与归还后检修排期自动触发工单，记录维修反馈。
维修成本与设备使用时长关联分析，优化采购决策。
实施效果
财务对账时间从“天级”缩短至“小时级”，人工错误率下降95%；
区域资源利用率提高30%，跨区域调拨成本减少25%；
维修保养费用占比从15%降至10%，设备故障率下降40%。
十、实践启示
1、技术适配性
中小企业可优先选择低代码平台（如简道云），快速搭建轻量化系统；
大型企业需关注系统的可扩展性与定制化能力（如畅捷通好生意）。
流程标准化
通过系统固化租赁申请、审核、发货、归还等流程，减少人为干预。
数据驱动决策
利用智能分析工具预测需求、优化库存，避免盲目采购或滞销。
移动化与协同
支持多端操作（PC+移动端），实现现场与后台实时同步，提升响应速度。
通过上述案例可见，进销存管理软件已成为工程机械设备租赁企业提升效率、降低风险的核心工具。未来，结合IoT硬件（如GPS定位、传感器）实现设备状态实时监控，将进一步推动行业向智慧化运营升级。